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Office manager - Secretaria/o
Barcelona, Spain
Gestión de agendaCompra de billetes de avión o de otro tipo de transporteFiltrado de llamadas entrantesLectura del email de un directivo y filtrado del mismoEscritura de memos o comunicadosOrganización de convenciones de ventas o de empleadosIntroducir datos en sistemas informáticos en nombre del directivoGestionar las compras de material o consumibles de oficinaApoyo administrativo al directivo cuando éste está viajandoGestionar aspectos personales/reuniones del directivoDar soporte al directivo en tareas de nivel bajo/medioIniciar procesos administrativos en nombre del directivoComprar entradas o tickets para eventos relacionados con clientesInterlocución con la prensa o los medios en nombre del directivoGestión de pequeños gastos, arqueo de caja.Arreglar presentaciones de PowerPoint o similaresGestiones de mensajería y seguimiento de las mismasIntroducci´ón de datos en bases de datosGestión de la recepción de la oficina o de la instalaciónGestión de correspondencia
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Spanish: Bilingual / Mother tongue
English: Medium knowledge, use of language in familiar situations
Conocimientos de usuario medios-avanzados del paquete Office, manejo del programa LEXNET, gestión de la base de datos, gestión del archivo del despacho, asistencia a la responsable de contabilidad y soporte en tareas administrativas, en adición a otras funciones relacionadas a la organización y logística del despacho.

A su vez debe contar con cun alto desarrollo de competencias elevadas en organización del tiempo de trabajo y priorización de diversidad de tareas. Debe ser una persona entusiasta y proactiva con disposición a contribuir al funcionamiento diario del despacho. Habilidad para realizar diversidad de tareas (multitasking) y un nivel de Inglés hablado nivel medio.

El objetivo es que esta posición contribuya a la eficiencia del despacho asegurando que las tareas administrativas se realizan eficazmente según el plazo estipulado y que los abogados pueden centrarse en sus respectivas funciones.

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Adeas HR
Active jobs: 9
ADEAS HR is a consultancy agency made up of professionals with extensive experience in the field of human resources: direct selection and search, evaluation, human resources and training development projects. Our aim is to work alongside the customer as if we were part of their organisation with all the motivation and involvement that this would entail. Flexibility is another value that should exist between the customers and us.

Other offers of Administration:

ETL Global
15 Oct 2019
ETL Global
Barcelona, Spain
Empresa en el sector laboral está buscando un auxiliar administrativo. Estudios mínimos de FP, no se requiere experiencia.

Jornada partida de lunesa  jueves y viernes con jornada intensiva.

Salario: 14000 €
14k €/year
Full-time
Indefinite contract
15 Oct 2019

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