Project Officer

CLOUDPAY

Barcelona

Nuestro equipo de rápido crecimiento está buscando un Project Officer con experiencia, contribuirá a la configuración, preparación y desarrollo del proyecto a través del apoyo administrativo, haciendo sugerencias, siguiendo instrucciones y asistiendo a los equipos de Implementación y Operación.

«El Project Officer pertenece a la organización de Implementación de CloudPay y será parte de nuestra organización de Implementación Global que respaldará la entrega de proyectos globales para los clientes de CloudPay».

Se ofrece:

  • Paquete de beneficios y salario anual competitivo.
  • Vacaciones anuales totalmente pagas, más festivos.
  • Oportunidades de desarrollo personal y profesional.
  • Ambiente de trabajo amigable
  • Trabajo flexible
Atributos y experiencia requeridos:
  • Licenciatura o diploma relacionado con TI / tecnología
  • Con al menos 3 años de experiencia en proyectos de implementación
  • Dominio del inglés y español. Los idiomas adicionales son una ventaja
  • Experiencia trabajando en una función de entrega de proyectos, potencialmente como PMO, administrador de proyectos, coordinador de proyectos.
  • Experiencia de cara al cliente, preferiblemente en el campo de la nómina
  • Comprensión de la implementación de software, idealmente software de procesamiento de nóminas
  • Gestión de la prestación de servicios de recursos humanos / nómina o consultoría en la prestación de servicios de recursos humanos / nómina
  • Haber trabajado con éxito en una variedad de modelos organizativos (por ejemplo, subcontratado, servicio compartido, matricial)
  • Lograr resultados a través de terceros y empleados internos que no están bajo el control directo del titular del trabajo.
  • Dominio del software MS Office; conocimiento del software de planificación de proyectos
  • Comprensión de cómo funciona el «Software como servicio» tanto técnica como comercialmente.
  • Con visión de futuro, con sólidas habilidades de planificación y organización.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y administrar múltiples proyectos para múltiples clientes en cualquier momento
Los deberes diarios y las principales responsabilidades incluirán:
  • Construir y mantener relaciones de trabajo y comunicación efectivas con el equipo de implementación, los empleados de CloudPay y otras partes interesadas externas.
  • Registrar y escalar los riesgos / problemas para los equipos del proyecto y comunicarse con los miembros del equipo apropiados.
  • Ayude a ejecutar el proceso de incorporación del cliente (hacer un plan de proyecto inicial para la preventa, actualizar el panel de implementación, enviar un correo electrónico de bienvenida, un paquete de bienvenida y planificar las llamadas de inicio locales)
  • Planificar la agenda de todas las convocatorias iniciales para los proyectos de implementación.
  • Participar en las reuniones mensuales del equipo de implementación
  • Asesorar sobre los procedimientos cuando sea apropiado y ayudar con la documentación de las mejores prácticas.
  • Realice un seguimiento de las fechas de puesta en marcha en el panel de implementación y manténgalas actualizadas.
  • Servir de enlace con los RPC / GIPM de forma periódica para evaluar el progreso / enfoque del proyecto.
  • Preparar informes y planes mensuales del proyecto para el vicepresidente de implementación global y gerente de implementación EMEA.
  • Asignar RPC & GIPM a los nuevos clientes en colaboración con los gerentes de implementación.
  • Planificar sesiones de formación para el equipo de operaciones
  • Implementar servicios, herramientas y procesos nuevos o actualizados a los equipos de implementación

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Curriculum en PDF o Word (Max. 25MB)