POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE active2me

Introducción

Active2me, («active2me» o «nosotros «) se compromete a proteger la privacidad de todos los usuarios cuando utilicen nuestros Servicios («Vosotros/tú»). Esta Política de privacidad forma los Términos web de la Empresa y explica nuestras prácticas con respecto al uso de los datos personales recopilados y procesados a través de nuestros servicios. Los términos definidos en este documento tendrán el mismo significado que en los Términos web de active2me.

Resumen

active2me recopila y trata diferentes tipos de datos: (1) datos de identificación, de contacto y datos sobre la experiencia académica y profesional de candidatos (“Activad@s”) (2) datos de identificación y contacto de los interlocutores de las empresas empleadoras (“Empresas”) y datos de las Empresas mismas, (3) el correo electrónico de los validadores de competencias (“Validadores”) y de los Embajadores de Empresas (“Embajadores”), y (4) la dirección IP de los usuarios del sitio.

Estos datos serán utilizados por nosotros para prestarle el servicio que active2me ofrece, así como para los otros propósitos establecidos a continuación.

Mantenemos la seguridad y confidencialidad de tus datos de acuerdo con la ley aplicable y no hacemos públicos sus datos personales.

Al completar y enviar sus datos personales a active2me, a través de cualquier registro en línea u otros formularios presentados en nuestros servicios, declaras haber leído y aceptado los términos de esta Política. Sin perjuicio de lo anterior, aceptas expresamente e inequívocamente la recopilación y el tratamiento de sus datos personales (como se identifican a continuación) por nosotros de acuerdo con los fines indicados y esta Política. Puede revocar el consentimiento en cualquier momento escribiendo a dpo@active2me.com adjuntando una copia de su documento de identidad.

Por favor, lea atentamente el texto establecido a continuación para obtener todos los detalles de esta Política de Privacidad.

  1. RESPONSABLE DE TRATAMIENTO

La entidad responsable de tratamiento es ACTIVE TO ME GESTIÓN DE TALENTO, S.L, (“active2me”), con CIF B-67109538 y domicilio en C/ Muntaner 239, ático, 08021 (BARCELONA). Todas las comunicaciones relacionadas con el procesamiento de sus datos personales deberán dirigirse a nuestro Responsable de Protección de Datos en el correo electrónico dpo@active2me.com.

  1. INFORMACIÓN PERSONAL QUE RECOPILAMOS SOBRE USTED Y CÓMO LA UTILIZAMOS

2.1. Datos recopilados

  1. Activad@s

Recopilamos y tratamos los siguientes datos de los usuarios registrados en nuestra plataforma como Activad@s:

  • Registro. Al registrarte para usar nuestros servicios, recopilamos los siguientes datos personales:
  • Dirección de correo electrónico
  • Clave
  • Al fin de crear un perfil como Activad@, recopilamos y tratamos los datos siguientes:
    • Nombre, apellido, ciudad, imagen del perfil, número de teléfono (opcional)
    • CV (datos académicos y profesionales, idiomas) y/o video de presentación
    • Experiencia profesional o si el Activad@ está buscando su primera experiencia profesional
    • Competencias (estándares o customizadas) así como las que la Plataforma te recomienda
    • “Tu trabajo soñado” también denominado “tus condiciones soñadas”, es decir, información sobre posibles líneas de desarrollo profesional alternativas a la que tienes en la actualidad y sus correspondientes competencias
    • Una breve descripción de ti
    • Perfiles de redes sociales
    • Ofertas de trabajo solicitadas y tus favoritas
  • Pedir la validación de una competencia. Cuando pides la validación de una competencia de Activad@, recopilamos y tratamos los datos siguientes:
    • Nombre/apellido y dirección de correo electrónico del validador
  1. Empresas

Si te registras en la plataforma como usuario “Empresa”, recopilamos y tratamos los datos siguientes:

  • Al registrarte para usar nuestros servicios, recopilamos los siguientes datos personales:
    • Dirección de correo electrónico;
    •  
  • Perfil de la persona de contacto (reclutador). Con el fin de crear un perfil de Empresa, recopilamos los siguientes datos:
    • Nombre y logo de la Empresa, CIF, descripción breve;
    • Nombre de la persona de contacto, dirección correo electrónico profesional, número de teléfono profesional;
    • Fotografía;
    • Links a perfiles en LinkedIn, Facebook, Instagram, YouTube y Vimeo.
  • Publicar una oferta de trabajo. Con el fin de publicar una oferta de trabajo, recopilamos los siguientes datos personales:
    • Descripción del puesto y competencias necesarias
    • Nombre y correo electrónico del Embajador de la Empresa. El embajador de la empresa es una persona nominada por la empresa para ampliar datos sobre la empresa o sobre ofertas de trabajo publicadas por la empresa a cualquier Activad@s que esté o pueda estar interesada/o en apuntarse a la misma.
  1. Validadores

Si un Activad@ te identifica como “validador” de competencias, recopilamos los siguientes datos personales:

  • Dirección de correo electrónico, clave;
  • Numero de teléfono (opcional)
  1. Invitados

Si un Usuario te invita a participar en la Plataforma, recopilamos los siguientes datos personales facilitados por el Usuario:

  • Dirección de correo electrónico

 

  1. Usuarios web

Cuando los usuarios web acceden a nuestro sitio sin registrarse, recopilamos automáticamente los siguientes datos:

  • Dirección IP
  • Datos de cookies

Excepto cuando se indican como opcional, estos datos son obligatorios y, si no se proporcionan, el perfil no se puede crear o la acción que debemos realizar no se puede llevar a cabo.

Es importante que los datos personales que tenemos sobre ti sean precisos y actuales. Tú eres responsable de la exactitud de la información que nos proporcionas y se espera que actualices la información que nos proporcionas.

2.3. Uso de datos

General. Usamos tu información personal para las siguientes finalidades relacionadas con los servicios prestados:

  • Crear tu perfil y, para los Activad@s, administrar tu opción de privacidad (Activo, Inactivo o Invisible)
  • Facilitar las comunicaciones entre Empresas y Activad@s, permitiendo que los Activad@s de un lado revisen y se adhieran a las ofertas de empleo y, por otro lado, permitiendo que las Empresas vean el perfil y el currículum vitae de los Activad@s visibles.
  • Gestionar el servicio que nos solicitas. Te enviaremos recordatorios, confirmaciones de registro a ofertas de empleo, cambios en el estado de las candidaturas, avisos técnicos, actualizaciones, alertas de seguridad, mensajes de soporte, entre otros.
  • Permitir que tanto los Activad@s como las Empresas utilicen nuestro servicio de mensajería instantánea. Los Usuarios de nuestra plataforma pueden comunicar a través de nuestro servicio de mensajería, siendo ellos mismos responsables del contenido de los mensajes.
  • Enviar mensajes y / o notificaciones sobre mejoras o nuevas funciones en nuestros productos y servicios.
  • Dar a los Activad@s consejos basados en las competencias poseídas y en el trabajo soñado. Asesoraremos a los Activad@s sobre las competencias que necesitan, los cursos a seguir o el trabajo para el que están calificados.
  • Realizar análisis internos para mejorar nuestros servicios de acuerdo con las preferencias de nuestros Usuarios.

Validadores

Utilizamos los datos de Validadores para contactar con ellos para que confirmen o no las competencias declaradas por los Activad@s. Los Usuarios Activad@s confirman que tienen el consentimiento de los Validadores para someter sus datos de contacto a la Plataforma y para que podamos contactar con ellos para esta finalidad limitada.

Invitados

Utilizamos los datos de Invitados facilitados por los Usuarios para invitarles a participar en la Plataforma (por ejemplo, ver una oferta de trabajo o publicar su CV). Los Usuarios confirman que tienen el consentimiento de los Invitados para someter sus datos de contacto a la Plataforma y para que podamos contactar con ellos para esta finalidad limitada.

Embajadores

Utilizamos los datos de Embajadores facilitados por los Usuarios para invitarles a ampliar datos sobre la empresa o sobre ofertas de trabajo publicadas por la empresa a cualquier Activad@ que esté o pueda estar interesada/o en apuntarse a la misma dentro de la Plataforma. Los Usuarios confirman que tienen el consentimiento de los Embajadores para someter sus datos de contacto a la Plataforma y para que podamos contactar con ellos para esta finalidad limitada. 

  1. BASE JURÍDICA

Las bases legítimas en las que fundamentamos el tratamiento de tus datos personales son las siguientes:

  • Para los usuarios registrados, el tratamiento de los datos es necesario para prestarles el servicio contratado y ejecutar el contrato del que son partes, o para tomar medidas cuando lo soliciten antes de celebrar dicho contrato.
  • Los usuarios registrados también nos proporcionan su consentimiento informado expreso, cuando se registran en la plataforma aceptando esta Política de Privacidad.
  • En relación a los datos de los Validadores, nuestra base jurídica es el interés legítimo nuestro y de los Usuarios en asegurar que todas las informaciones sean verdaderas y precisas.
  • En relación con los datos de Invitados, nuestra base jurídica es el interés legítimo de la empresa para promover su servicio entre los contactos de sus Usuarios, en base a la recomendación del Usuario invitante y con la confirmación de su consentimiento.

En determinadas circunstancias, podremos tratar sus datos para cumplir con una obligación legal o reglamentaria a la que estamos sujetos.

  1. HERRAMIENTA DE PRIVACIDAD

Damos a los Activad@s la oportunidad de elegir entre diferentes niveles de privacidad de su perfil:

  • Activo: el perfil es totalmente visible por las Empresas. Tanto las empresas como el personal de active2me pueden acceder a tu foto, nombre, datos de contacto y perfil pudiendo ponerse en contacto contigo. Puedes solicitar y recibir validaciones sobre tu educación, experiencia y habilidades.
  • Inactivo: las Empresas no pueden acceder a tu foto, nombre, correo electrónico y perfil excepto si autorizas al personal de active2me a facilitárselos. Solo verán las iniciales del nombre / apellido del Activad@. En el caso de que las Empresas deseen contactar con el Activad@, deberán hacerlo siempre a través del equipo de soporte de active2me. Puedes solicitar y recibir validaciones sobre tu educación, experiencia y habilidades.
  • Invisible: las Empresas no pueden acceder a tu foto, nombre, correo electrónico y perfil excepto si autorizas al personal de active2me a facilitárselos. Solo verán las iniciales del nombre / apellido del Activad@. En el caso de que deseen contactar con el Activad@, deberán hacerlo siempre a través del equipo de soporte de active2me. No puedes solicitar ni recibir validaciones sobre tu educación, experiencia y habilidades.
  1. DIVULGACIÓN DE LOS DATOS

Tratamos tus datos de carácter personal de manera confidencial con arreglo a la legislación aplicable. Salvo que se establezca lo contrario, sus datos personales no se proporcionarán a terceros.

Con el fin de prestar los servicios de active2me, los Activad@s autorizan active2me a revelar sus datos personales de los perfiles “Activos” e “Invisibles” a Empresas que utilicen la Plataforma dentro de los limites del nivel de privacidad del perfil.

active2me podría, en el futuro, divulgar o comunicar a terceros ciertos informes estadísticos con datos anónimos, derivados de los datos recopilados desde la Plataforma.

Podemos dar acceso a los datos personales a nuestros proveedores de servicios bajo contratos de prestación de servicios a favor de la empresa. Requerimos que todos los terceros respeten la seguridad de sus datos personales y los traten de acuerdo con la ley. No permitimos que nuestros proveedores de servicios externos utilicen sus datos personales para sus propios fines y solo les permitimos procesar sus datos personales para fines específicos y de conformidad con nuestras instrucciones.

  1. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES (PROVEEDORES DE SERVICIOS EXTERNOS)

Utilizamos varios servicios de terceros para proporcionar nuestros Servicios, algunos los de los cuales están ubicados en los EE.UU, país que no proporciona de manera general las garantías adecuadas para la protección de los datos personales (Google). No obstante, estas empresas forman parte del escudo de privacidad “Privacy Shield” que puedes comprobar en el siguiente enlace. La Compañía ha firmado acuerdo con dichos proveedores con las garantías contractuales necesarias bajo ley. Puedes contactarnos para consultar u obtener copias de dichos acuerdos.

  1. RETENCIÓN DE DATOS

Conservamos los datos personales que nos haya proporcionado a través del registro y recopilados durante el curso de los Servicios hasta la terminación del acuerdo con nosotros y la desactivación de su Cuenta (por parte de usted o por nosotros). Una vez que dichos datos personales ya no se usen para los fines mencionados anteriormente, se guardarán bloqueados durante el plazo de 6 años, por razones legales o administrativas, como la defensa de nuestra responsabilidad y el cumplimiento de las obligaciones legales obligatorias, sujeto a la ley aplicable. Tenga en cuenta que conservaremos los datos recopilados de usted en un formato anónimo y agregado por un tiempo ilimitado.

  1. MEDIDAS DE SEGURIDAD

Implementamos las medidas de seguridad y los sistemas de protección de datos personales conforme la normativa aplicable para preservar la confidencialidad e integridad de los datos y la protección contra su acceso no autorizado, modificación o destrucción.

  1. SKILL MATCHING (AJUSTE O COINCIDENCIA DE HABILIDADES)

Con el objetivo de prestar nuestro servicio de skill matching, tal como se describe en nuestros Términos de Servicio (enlace), evaluamos ciertos aspectos personales de los Activad@s relacionados con su perfil profesional y las competencias que poseen. Utilizamos un algoritmo que indica el porcentaje de coincidencia del perfil de los Activad@s con cada oferta de trabajo, basado en el análisis de competencias.

A pesar de que llevamos a cabo estas actividades de análisis de perfiles, el resultado de tales actividades no produce ningún efecto jurídico en el Activad@ o que lo afecte significativamente, ya que la revisión y selección de CV/ofertas es libre. De hecho, brindamos solo un servicio de asesoramiento, y todas las combinaciones y jerarquías y recomendaciones de demandas / ofertas de empleo no son vinculantes y no excluyen al Activad@ o al Empleador del acceso o la revisión de cualesquiera informaciones públicas disponible en la Plataforma.

Depende de cada Parte (Activad@ y Empleador) decidir si el CV, perfil o la oferta de trabajo correspondiente es apropiada para su propósito y las competencias requeridas, y, según sea el caso, establecer el contacto y/o una relación de empleo legal de manera independiente, basada en entrevistas y otras acciones tomadas por las Partes fuera de la Plataforma.

  1. TUS DERECHOS

En virtud de las leyes de protección de datos, tienes derecho a:

  • Solicitar acceso a tus datos personales (comúnmente conocida como «solicitud de acceso a un sujeto de datos»). Esto te permite recibir una copia de los datos personales que tenemos sobre ti y verificar que estamos procesándolos legalmente.
  • Solicitar la corrección de los datos personales que tenemos sobre ti. Esto te permite corregir cualquier dato incompleto o inexacto que tengamos sobre ti, aunque es posible que tengamos que verificar la precisión de los nuevos datos que nos proporcionas.
  • Solicitar el borrado de tus datos personales. Esto te permite solicitarnos que eliminemos tus datos personales cuando no haya una buena razón para que continuemos procesándolos. También tienes derecho a solicitarnos que eliminemos tus datos personales cuando haya ejercido con éxito tu derecho a oponerte al tratamiento (ver a continuación), cuando podríamos haber tratado tu información ilegalmente o cuando debamos borrar tus datos personales en cumplimiento de la ley local. Sin embargo, ten en cuenta que es posible que no siempre podamos cumplir con tu solicitud de eliminación por motivos legales específicos que se te notificarán, si fuera el caso, en el momento de tu solicitud.
  • Objetar el procesamiento de tus datos personales cuando aun teniendo un interés legítimo (o de un tercero) haya algo acerca de tu situación particular que haga que desees oponerte al procesamiento en este ámbito, ya que consideres que tiene un impacto en tu derechos y libertades fundamentales. También tienes derecho a objetar cuando procesemos tus datos personales para fines de marketing directo. En algunos casos, podemos demostrar que tenemos fundamentos legítimos convincentes para procesar tu información que anulan estos derechos.
  • Solicitar restricción del procesamiento de tus datos personales. Esto te permite pedirnos que suspendamos el procesamiento de tus datos personales en los siguientes escenarios: (a) si deseas que establezcamos la precisión de los datos; (b) cuando nuestro uso de los datos es ilegal pero no deseas que los borremos; (c) cuando necesites que retengamos los datos, incluso si ya no los necesitamos para ejercitar o defender reclamaciones legales; o (d) te has opuesto a nuestro uso de tus datos, pero debemos verificar si tenemos razones legítimas para usarlos.
  • Solicitar la transferencia de tus datos personales a ti o a un tercero. Te proporcionaremos a ti, o a un tercero que hayas elegido, tus datos personales en un formato estructurado, de uso común y legible. Ten en cuenta que este derecho solo se aplica a la información automatizada que tú nos autorizaste a utilizar mediante consentimiento, así como a la información necesaria para la celebración de cualquier contrato contigo.
  • Retirar el consentimiento en cualquier momento en el que dependamos del consentimiento para procesar tus datos personales. Sin embargo, esto no afectará a la legalidad de ningún tratamiento llevado a cabo antes de que retiraras tu consentimiento. Si retiras tu consentimiento, es posible que no podamos proporcionarte ciertos productos o servicios. Te avisaremos si este es el caso en el momento en que retires el consentimiento.

Puedes hacer efectivos los derechos antes mencionados poniéndote en contacto con nosotros en soporte@active2me.com

 

Tienes también derecho a presentar una queja ante la autoridad competente, en este caso, la Agencia Española de Protección de Datos (Agencia Española de Protección de Datos), C /. Jorge Juan, 6, 28001 Madrid, España.

 

  1. GENERAL

Nos reservamos el derecho de modificar los términos de esta Política de Privacidad y le notificaremos mediante un aviso claro sobre estos cambios por correo electrónico, en nuestro sitio web, y en esta Política de Privacidad. Si continúa utilizando nuestros Servicios después de dicha actualización, se considerará que acepta los nuevos términos. Si no acepta la actualización, avísenos y cancelaremos su cuenta y eliminaremos sus datos personales (excepto cuando sea necesario mantenerlos para fines legales) y no podrá seguir utilizando nuestros servicios.

A menos que una regulación local específica establezca lo contrario, la Política de privacidad se rige por las leyes de España.

Versión 1: 7 de noviembre de 2018